Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker) - Bali

Kami mencari seorang Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker) yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT Menjalin Jaya Sukses di Bali. Peran ini tidak hanya tentang membantu direktur dalam tugas-tugas administratif, tetapi juga tentang memastikan bahwa setiap interaksi internal dan eksternal berjalan lancar dan profesional. Anda akan menjadi jembatan antara direktur dan tim, serta klien internasional, menggunakan kemampuan bahasa Mandarin Anda untuk menghubungkan berbagai pihak.

Di PT Menjalin Jaya Sukses, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola jadwal dan koordinasi acara, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang budaya bisnis internasional. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, dengan tantangan yang terus-menerus, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal direktur dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Workspace.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada direktur dan pihak eksternal.
• Mengkoordinasikan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menghubungkan direktur dengan klien internasional, terutama yang berbicara Mandarin, untuk memastikan komunikasi yang efektif.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan terawat dengan baik.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek yang sedang berlangsung kepada direktur.
• Mengelola dan memantau anggaran dan pengeluaran departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asistensi eksekutif atau peran serupa.
• Fluensi dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan baik dalam Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait