Executive Personal Assistant to CEO & Director (Chinese Speaking)

Seri Pajam Development Sdn Bhd · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 25000000 per bulan

Bergabunglah dengan Seri Pajam Development Sdn Bhd di Canggu, Bali, sebagai Executive Personal Assistant to CEO & Director yang berbicara bahasa Mandarin. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan perhatian pada detail untuk mendukung CEO dan Direktur kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan pemimpin perusahaan di lingkungan yang dinamis dan beragam.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi antara CEO dan Direktur dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk investor, mitra bisnis, dan tim internal. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan membantu dalam merencanakan dan mengkoordinasikan acara-acara penting, serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan komunikasi antara CEO dan Direktur dengan berbagai pemangku kepentingan.
Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk mengatur tugas dan deadline.
Membuat dan mengirimkan laporan berkala kepada CEO dan Direktur.
Mengkoordinasikan acara-acara penting, termasuk rapat, pertemuan, dan acara sosial.
Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen perusahaan.
Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
Menangani komunikasi dengan investor dan mitra bisnis, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengiriman informasi yang diperlukan.
Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara luar kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
Fluency dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dan sistem manajemen dokumen.
Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
Pengalaman dalam lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.