Admin Kantor Bidang Interior

CV Suria Jaya Makmoer, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun di bidang interior, sedang mencari seorang Admin Kantor yang dinamis dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengembangkan karir Anda di sektor desain interior sambil mendukung operasional kami di Surabaya dan BSD (Tangerang). Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.

Di CV Suria Jaya Makmoer, kami bangga dengan reputasi kami sebagai perusahaan yang inovatif dan berfokus pada kualitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang bersama dengan tim kami. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting termasuk surat-surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan arsip kantor.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen rapat seperti Zoom atau Google Meet.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar, termasuk pemesanan barang kantor, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan peralatan.
• Membantu dalam mengatur acara-acara internal perusahaan seperti seminar, pelatihan, dan acara lainnya.
• Mengkoordinasikan dengan tim lain untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membuat laporan bulanan mengenai operasional kantor dan mengajukan rekomendasi perbaikan.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Kantor di bidang interior atau perusahaan lain.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara terstruktur dan detail.
• Memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama dengan tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap kerjasama.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait