Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali sebagai Mandarin-Speaking Administrative Assistant, di mana keterampilan organisasi dan kemampuan berbahasa Mandarin Anda akan mendorong keunggulan operasional. Pekerjaan ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang cepat bergerak. Private Advertiser, sebuah perusahaan iklan swasta, menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan di Canggu, Bali.

Sebagai Asisten Administrasi yang berbicara Mandarin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas administratif yang beragam, termasuk koordinasi dengan tim internasional, penanganan dokumen, dan dukungan operasional. Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, dan alat komunikasi seperti Zoom dan WhatsApp. Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau dengan klien dari Tiongkok sangat dianjurkan.

Jika Anda adalah profesional yang terampil dengan kemampuan berbahasa Mandarin, memiliki semangat untuk belajar, dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, kami menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif yang beragam, termasuk koordinasi dengan tim internasional dan klien dari Tiongkok.
• Menangani dokumen dan data dengan teliti, memastikan akurasi dan kecepatan.
• Menyediakan dukungan operasional, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan email, dan pelaporan.
• Bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Trello, Asana, Zoom, dan WhatsApp.
• Menangani pertanyaan dan permintaan dari klien dan tim internal dengan profesionalisme dan keramahan.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan operasional secara teratur.
• Menyediakan dukungan dalam perjalanan bisnis, termasuk penjadwalan, pengelolaan dokumen, dan komunikasi dengan klien dan tim.
• Berpartisipasi dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional yang baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administrasi atau peran yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (minimal tingkat lanjut).
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau dengan klien dari Tiongkok adalah plus.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan alat komunikasi seperti Zoom dan WhatsApp.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan beradaptasi dengan perubahan.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait